Que dois contenir la charte graphique de son entreprise ?

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La charte graphique traduit l’âme de votre entreprise (votre mission, votre vision et vos valeurs) en plusieurs éléments de design. Elle vous permet également de montrer aux autres comment, exactement, vous voulez représenter votre marque. Comment réaliser votre propre guide ? Nous vous l’expliquons dans cet article.

Qu’est-ce qu’une charte graphique ?

Une charte graphique est un document qui contient toutes les règles d’utilisation des éléments graphiques d’une entreprise (codes couleurs, typographie, logo, etc.). Elle doit être prise en compte sur tous les supports de communication et permettre à l’identité visuelle de conserver une certaine cohérence.

Avec une charte graphique, vous pouvez être sûr que votre marque est représentée comme il se doit, en toutes circonstances, même si votre personnel change au fil du temps.

Pourquoi est-il important d’avoir une charte graphique ?

Votre identité visuelle est un peu comme la personnalité de votre entreprise. C’est la façon dont le monde vous reconnaît et vous fait confiance. Si vous changez votre façon de vous habiller et d’agir chaque jour, votre entourage n’aura probablement pas l’impression de vous connaître et aura plus de mal à vous faire confiance.

Une charte graphique est un document important car elle vous aide à rester cohérent quel que soit le support que vous utilisez.

Avant de créer votre charte graphique, vous devez définir votre marque. Il existe cinq éléments clés : la mission, la vision, le public cible, la personnalité et les valeurs.

Ce sont les éléments les plus importants car ils expliquent ensemble ce que vous faites et pourquoi vous le faites. Tous les autres aspects de votre charte graphique seront des éléments concrets qui expliqueront ces éléments cruciaux de manière design.

Charte graphique – Mission et vision :

Rédiger votre mission consiste à expliquer la raison d’être de votre entreprise, tandis que votre vision expliquera ce à quoi vous aspirez. Les deux peuvent être très ambitieux (changer le monde) ou au contraire très modestes. Le plus important est qu’elles soient toutes deux vraies.

Charte graphique – Le public cible :

Décrivez vos clients et pourquoi ils sont vos clients (par exemple, vos produits ou services répondent à l’un de leurs besoins, etc.) Si vous avez effectué une étude de marché avant de vous lancer, ajoutez vos résultats à votre guide pour aider votre équipe à mieux comprendre vos clients.

Charte graphique – Personnalité :

Dressez une liste de quatre ou cinq adjectifs qui décrivent le mieux votre marque. Cela donnera le ton à vos conceptions ainsi qu’à vos textes. Êtes-vous sophistiqué ou excentrique ? Traditionnel ou branché ? Demandez conseil à votre équipe.

Charte graphique – Conseil :

Lister les quatre ou cinq adjectifs qui s’opposent à votre marque peut également vous aider. D’ailleurs, beaucoup d’agences de marketing commencent leurs projets comme ça.

Charte graphique – Les valeurs :

Déterminez les principes fondateurs qui guideront les décisions que vous prendrez pour votre entreprise. Plus vos valeurs sont faciles à retenir, plus il sera facile pour votre équipe de les appliquer.

Comment créer une charte graphique pour votre marque ?

Vous avez entendu dire qu’une image vaut mille mots, n’est-ce pas ? Commencez votre travail de préparation en rassemblant des images qui transmettront le sentiment que vous voulez provoquer avec votre marque. L’un des moyens est de demander à chaque membre de l’équipe de créer un tableau sur Pinterest pour montrer comment chacun a compris les valeurs de l’entreprise.

C’est un excellent exercice pour impliquer tous les membres d’une entreprise dans le processus.

Réfléchissez : Quelles sont les choses qui ont bien fonctionné pour votre entreprise jusqu’à présent ? Rassemblez les publicités, les courriels et les bulletins d’information qui ont fait leurs preuves. Quelles sont les autres marques que vous appréciez ? Quelles questions vous sont posées régulièrement ? Tenez un journal des commentaires qui reviennent souvent. Si vous constatez que vous fournissez les mêmes informations à vos concepteurs et rédacteurs, vous pouvez ajouter ces informations à votre guide de style.

Cet exercice vous donnera des exemples concrets qui vous aideront à définir l’identité de votre marque. Prenez des notes spécifiques sur les choses que vous aimez et celles que vous n’aimez pas (par exemple : “l’image est ma marque, mais pas le texte”).

Définir les 6 éléments essentiels à inclure dans votre charte graphique

Une fois que vous avez rassemblé suffisamment de matériel, il est temps de commencer à travailler avec un graphiste pour donner forme à votre guide. Choisissez un graphiste avec qui vous communiquez bien et avec qui vous vous sentez à l’aise. Il s’agit de trouver ce qui fonctionne pour vous, et votre graphiste est là pour vous aider dans ce processus, et parfois même pour vous donner des idées auxquelles vous n’aviez pas pensé. On peut réduire à six les éléments essentiels qui doivent figurer dans toute charte graphique. Faites-en votre priorité et celle de votre graphiste. Certains de ces éléments peuvent être déjà bien définis (votre logo par exemple), mais d’autres vous demanderont de consulter toutes les images et tous les textes que vous avez rassemblés à l’étape précédente. Votre graphiste vous aidera à traduire ce contenu en éléments graphiques tangibles.

1er élément : l’histoire de votre marque

Présentez votre marque. Un simple résumé permettra à vos employés ainsi qu’à vos collaborateurs de comprendre les valeurs qui sont au centre de votre marque et de la représenter comme il se doit.

Les cinq éléments qui composent votre marque dont nous avons parlé précédemment (mission, vision, public, valeurs et personnalité) peuvent être ajoutés à cette présentation. Vous pouvez également choisir de ne rendre publics que certains de ces éléments.

Évaluez ce qui sera le plus utile comme référence. Tout ce qui apparaît dans votre guide de style doit être fidèle à ces éléments de base.

Vous avez peut-être déjà déterminé la couleur de votre logo, mais avez-vous pensé à la manière dont il s’intégrera aux différents supports que vous utiliserez ? Ce chapitre de votre guide de style doit expliquer comment vous souhaitez que votre logo soit mis en œuvre en fonction des différents environnements auxquels il est destiné. Il permet également d’éviter certaines catastrophes graphiques (étirement, compression, modification, désalignement, etc.) qui pourraient brouiller votre message.

Présentez toutes les versions approuvées de votre logo, expliquez quand utiliser telle ou telle version et illustrez vos propos pour qu’ils soient clairs.

  • Dimensions : indiquez les dimensions et proportions minimales de votre logo.
  • Espace : Si votre logo nécessite une certaine quantité d’espace vide (autour de lui, par exemple), écrivez vos instructions.
  • Couleurs : Montrez les variations possibles (négatif, couleur, noir et blanc) et expliquez leurs différentes utilisations.
  • Éviter : Il est tout aussi important d’illustrer les choses à faire et à ne pas faire.

3e élément : la palette de couleurs

En parlant de couleurs, il est logique de définir la palette de couleurs qui correspond à l’identité de votre marque. La plupart des marques choisissent au maximum quatre couleurs et ne s’éloignent pas trop des couleurs de leur logo.

Par exemple, vous pouvez choisir une couleur claire pour les fonds, une couleur plus sombre pour le texte, une couleur neutre et une dernière couleur qui se démarque des autres.

4e élément : la typographie

Autre aspect essentiel de l’identité de votre marque : les polices de caractères. Les besoins de votre marque influenceront le nombre de polices dont vous aurez besoin. En général, nous utilisons une police différente pour notre logo et pour le reste, afin de créer un contraste. Votre graphiste peut vous aider à déterminer vos besoins.

Quel que soit le nombre de polices que vous choisissez, assurez-vous que chacune d’entre elles est utilisée correctement en donnant des instructions claires.

  • Présentation : Expliquez pourquoi vous avez choisi telle ou telle police, dans quelle mesure ce choix correspond à votre marque et dans quelle(s) situation(s) utiliser la police en question (titre, taille, légende, etc.).
  • Alignement : Précisez l’alignement souhaité (gauche, droite, centre, justifié).
  • Espacement : Indiquez les proportions à respecter pour chaque police choisie.

5ème élément : Images

Il est normal que vous sachiez quelles images et illustrations correspondent le mieux à votre activité. Mais en incluant un chapitre sur ce sujet dans votre guide de style, toutes les autres personnes impliquées dans votre entreprise sauront également quoi faire, sans avoir besoin de votre approbation chaque fois qu’une décision doit être prise.

Il existe plusieurs façons d’aborder ce sujet, et n’hésitez pas à inclure les images que vous avez rassemblées dans les étapes précédentes.

  • Meilleure pratique : Donnez des exemples d’images qui ont bien fonctionné pour votre entreprise. Expliquez les différentes façons dont vous souhaitez que les gens communiquent sur votre entreprise (catalogue papier, compte Instagram, etc.).
  • Inspiration : Si vous n’avez pas d’exemple à fournir, illustrez vos propos en prenant un exemple parmi les grandes marques. Votre équipe pourra ainsi se faire une idée de ce que vous avez en tête.
  • Tableau d’humeur : Rassemblez des images qui évoquent le sentiment que vous souhaitez communiquer à vos clients.

6ème élément : Le ton

On ne pense pas toujours au ton que l’on adopte lorsqu’on envisage de rédiger un guide de style. Pourtant, il a une grande influence sur la façon dont votre public vous perçoit.

Comme pour les images, vous pouvez aborder ce sujet de plusieurs manières :

  • Les meilleures pratiques : Si vous avez des exemples de communications qui correspondent au ton auquel vous aspirez, ajoutez-les à votre guide.
  • La personnalité de votre marque : Utilisez les quatre ou cinq adjectifs qui qualifient le mieux votre marque pour décrire le ton approprié à utiliser dans votre entreprise.
  • À faire et à ne pas faire : Parfois, la simplicité reste la meilleure solution. Dressez la liste des mots que vous aimez et de ceux que vous n’aimez pas pour aider votre équipe à comprendre votre pensée.

Les besoins spécifiques de votre marque

Si toutes les entreprises ont des besoins communs et doivent inclure les 6 éléments ci-dessus dans leurs directives de conception, certaines marques devront également parler de leurs besoins spécifiques.

Votre activité est-elle basée sur l’internet ? Fournissez des détails sur la disposition des images sur votre site web. Vendez-vous des produits ? Ajoutez vos directives pour l’emballage de vos produits.

Les réseaux sociaux sont-ils votre priorité en termes de marketing ? Donnez des exemples d’images appropriées à utiliser sur ces canaux de communication. Un guide de style doit correspondre à l’entreprise pour laquelle il est conçu. Commencez par dresser une liste de tous les points que vous devez aborder dans votre guide.

N’oubliez pas qu’il s’agit d’un document de travail. Les informations doivent être claires et facilement accessibles. Par exemple, pensez à ajouter un résumé.

Vous êtes maintenant prêts à créer votre charte graphique !

Vous souhaitez en apprendre davantage sur les techniques vous permettant d’être mieux référencé, rendez-vous sur notre blog.

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